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PPT中必須要掌握的十二個超實用的提速技巧

發(fā)布于:2020-11-29 17:05:38
首頁/技術分享/PPT
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黃煥日

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俗話說“基礎不牢,地動山搖”,在做PPT時也同樣受用!如果你對基礎功能不熟,那么你制作PPT的效率也會大打折扣。一定要學會哦!

1、快速去除PPT默認版式

新建PPT時,總是會出現(xiàn)你根本不需要的框框,然后噼里啪啦一通Delete,直到刪除成空白頁,才開始接下來的創(chuàng)作,你是不是這樣的?

photo.tuituisoft.com.png

那么如何去除PPT的默認版式呢?

操作方法:選中幻燈片,點擊開始→版式→空白,就可以輕松去除。

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2、批量修改PPT中的字體

制作PPT時字體一定要統(tǒng)一,尤其是演講PPT,這樣看上去才更清晰直觀,用手一個個去修改,no no ~一鍵替換字體要知道。

 操作方法:開始→替換→替換字體。

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3、批量添加企業(yè)logo

很多小伙伴為PPT添加LOGO的時候,還是使用最原始的方法,一頁頁添加,這樣做太費時間了,對我來說能一次搞定的,堅決不做兩次。

操作方法:視圖→母版視圖→幻燈片母版→插入LOGO并調整位置和大小→關閉母版視圖,全部添加完成。

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4、設置默認文本框

設置默認文本框,就是對文本框的字體、字號、效果等進行設置,這樣以后插入文本框都是設置好的效果,節(jié)省重復操作的時間,提升效率。

操作方法:將文本框設置好效果后→右鍵設置為默認文本框。

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5、快速排版

做PPT時經(jīng)常遇到圖片對齊排版的難題,需要組合好看,需要對齊,非?;〞r間。SmartArt可以完美解決這個問題,

操作方法:選中文本框的內容→右鍵→轉換為SmartArt,即可一鍵轉換。

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6、一鍵對齊文本

文本框沒有對齊,不用一個個移動,這樣做就可以一鍵對齊。

操作方法:選中所有文本框→格式→對齊→各種對齊隨便選。

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7、一鍵套用元素

想要一次性統(tǒng)一所有元素,一個個的復制嗎?其實用格式刷就可以完成。

操作方法:選中目標元素→雙擊格式刷→選中其他元素

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8、增加撤銷步數(shù)

為什么要增加撤銷步數(shù)呢,因為PPT默認的撤銷步數(shù)只有20步,而20步肯定是不夠的,所以我們可以增加撤銷步數(shù)。

操作方法:點擊文件→選項→高級→最多可撤銷操作數(shù)是150

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9、防止文件丟失

電腦突然關機,PPT沒有保存或者閃退了怎么辦?有沒有什么辦法可以找回?如果你不知道這個技能,那就得花大量時間重新做了。

操作方法:點擊文件→選項→保存→將保存自動恢復信息的時間設置為1分鐘,就OK了。

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10、餅狀圖快速旋轉

PPT做工作總結和數(shù)據(jù)展示的時候,經(jīng)常需要用到餅狀圖,為了更直觀的查看,我們可以把餅狀圖做成動態(tài)的。

操作方法:PPT中畫一個餅狀圖→右擊選擇【自定義動畫】,然后選擇【輪子】動畫效果即可。

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11、PPT批量轉換其它格式

如果想要將PPT批量轉換成Word、Excel、圖片等格式,這里我們借助迅捷PDF轉換工具就可以了,這是一款全能的文件格式轉換器,轉換格式近百種。

如果處理小文件,免費的功能也夠用了。而且體積小,還不占內存。

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12、水平復制

如果你覺得一個一個對齊文本非常麻煩。也可以用水平復制的方法。

操作方法:選中需要復制的內容,使用Shift+Ctrl+鼠標左鍵的方法,直接拖動,就有了一個復制的內容。這種拖動還是只能水平移動的。水平復制的方法不僅適用于文本內容,圖片、形狀都可以使用。

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以上就是分享的12個PPT提升方式,很基礎,但也很實用,PPT制作速度不夠快的小伙伴,建議收藏分享備份自我操作練習。

本文版權歸腿腿教學網(wǎng)及原創(chuàng)作者所有,未經(jīng)授權,謝絕轉載。

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